هر سند و مکاتبه با نسخه معتبر، دسترسی روشن و مسیر تأیید قابل ممیزی در دسترس است.
مخزن اسناد، نسخهبندی، دسترسی، دبیرخانه، گردش تأیید و امضای دیجیتال.
مخزن، طبقهبندی و متادیتای اسناد
نسخهبندی، Check-in/out و تاریخچه
گردش بررسی، تأیید و انتشار
دبیرخانه، شمارهگذاری و ارجاع مکاتبات
دسترسی، محرمانگی و نگهداری سوابق
جستوجوی متن، OCR و امضای دیجیتال
پیشنویس ← بررسی ← تأیید ← انتشار ← بازنگری/ابطال
نامه وارده ← ثبت ← ارجاع ← اقدام ← پاسخ ← بایگانی
داده تراکنشی این محصول با زمینه عملیاتی ترکیب میشود تا توصیهای قابل توضیح و قابل اقدام بسازد.
استخراج خودکار متادیتا و پیشنهاد طبقهبندی و دسترسی
خلاصه سند، کشف نسخه مشابه و هشدار موعد بازنگری
این محصول در متن جریان ارزش سازمان کار میکند و منشأ هر داده و اقدام را حفظ میکند.
بله؛ استقرار از یک دامنه و KPI مشخص آغاز میشود و بدون جایگزینی پرریسک سامانههای فعلی توسعه مییابد.
مالکیت داده، دسترسی نقشمحور، گردش تأیید و ردپای کامل تغییرات در طراحی محصول لحاظ شده است.
از پایلوت کوچک، قابل سنجش و کمریسک شروع میکنیم.